一、預(yù)算業(yè)務(wù)職責(zé)
責(zé)任部門:財務(wù)室
預(yù)算編制:根據(jù)單位年度工作計劃、項目安排,匯總各科室預(yù)算需求,編制全局年度預(yù)算草案,確保符合財政政策與單位實際需求。
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:跟蹤預(yù)算執(zhí)行進度,定期分析預(yù)算與實際支出差異(如項目進度滯后、超支預(yù)警),及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出調(diào)整建議。
績效評價:組織開展預(yù)算項目績效評價,收集項目執(zhí)行效果數(shù)據(jù),評估資金使用效益,完善績效目標(biāo)管理。
二、收支業(yè)務(wù)職責(zé)
責(zé)任部門:財務(wù)室
收入管理:確認各項收入(如財政撥款、專項補助)合規(guī)性,及時入賬并登記臺賬,確保收入應(yīng)收盡收、核算準確。
支出審核:嚴格審核支出憑證(發(fā)票、審批單等),確保支出符合預(yù)算范圍、報銷標(biāo)準與審批流程,杜絕無預(yù)算或超預(yù)算支出。
賬務(wù)處理:規(guī)范收支賬務(wù)核算,定期核對賬目,編制收支報表,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、完整、準確。
三、政府采購業(yè)務(wù)職責(zé)
責(zé)任部門:辦公室
流程管理:負責(zé)政府采購全流程操作,包括需求申請、采購方式確定、招標(biāo)(詢價)文件編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂與驗收付款。
合規(guī)審查:審核采購項目是否符合預(yù)算、是否履行審批程序(如專家論證、集體決策),確保采購活動合法合規(guī),避免違規(guī)操作。
檔案管理:整理保存采購文件(申請、合同、驗收報告等),按規(guī)定歸檔,以備監(jiān)督檢查與審計。
四、資產(chǎn)管理職責(zé)
責(zé)任部門:辦公室
資產(chǎn)登記:對固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、房產(chǎn)等)和流動資產(chǎn)進行初始登記,建立資產(chǎn)臺賬,賦予唯一標(biāo)識(如資產(chǎn)編碼)。
資產(chǎn)清查:定期組織資產(chǎn)盤點,核對賬實是否一致,處理盤盈、盤虧及損毀資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整。
資產(chǎn)處置:按規(guī)定流程辦理資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、出售等處置事項,履行評估、審批程序,防止資產(chǎn)流失。
五、合同管理職責(zé)
責(zé)任部門:各業(yè)務(wù)股室、辦公室
合同起草:業(yè)務(wù)股室根據(jù)工作需求起草合同(如項目合作、采購、服務(wù)協(xié)議),明確雙方權(quán)利義務(wù)、金額、履約期限等關(guān)鍵條款。
六、建設(shè)項目管理職責(zé)
責(zé)任部門:各業(yè)務(wù)股室
1.項目前期籌備
負責(zé)建設(shè)項目的前期調(diào)研與立項申報,收集項目可行性研究資料(如市場需求、技術(shù)條件、環(huán)境影響等),編制項目建議書與可行性研究報告,按程序向發(fā)改、財政等部門報批。
協(xié)調(diào)自然資源、環(huán)保等部門,辦理項目用地、規(guī)劃許可、環(huán)評批復(fù)等前期手續(xù),確保項目合法合規(guī)啟動。
2.預(yù)算與資金管理
配合財務(wù)審計股編制項目預(yù)算,細化建設(shè)內(nèi)容與資金需求,明確各階段資金使用計劃。
監(jiān)控項目資金使用,審核工程款支付申請,確保資金??顚S?,杜絕超預(yù)算支出或資金挪用,定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報資金使用情況。
3.招投標(biāo)與合同管理
組織項目招投標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,審核投標(biāo)單位資質(zhì),主持開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)流程,確保招投標(biāo)過程公平、公正、公開。
起草項目建設(shè)合同(如施工合同、監(jiān)理合同),明確工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準、工期要求、付款方式等條款,經(jīng)法律顧問審核后簽訂,并按合同管理流程跟蹤履行。
4.施工過程監(jiān)督
建立項目進度臺賬,定期實地檢查施工進度,對比計劃工期,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題(如施工方與周邊居民矛盾、設(shè)計變更等),確保項目按計劃推進。
監(jiān)督施工質(zhì)量,聯(lián)合監(jiān)理單位對關(guān)鍵工序、隱蔽工程進行驗收,對不符合質(zhì)量要求的工程責(zé)令整改,保障項目建設(shè)質(zhì)量達標(biāo)。
5.竣工驗收與結(jié)算
項目完工后,組織施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位進行竣工驗收,收集整理工程資料(竣工圖、施工記錄、檢測報告等),按規(guī)定向相關(guān)部門備案。
配合財務(wù)審計股開展項目竣工結(jié)算,審核工程價款結(jié)算書,處理結(jié)算爭議,完成資產(chǎn)移交(如將新建廠房、設(shè)施等納入單位固定資產(chǎn)管理)。
6.后評價與檔案管理
開展項目后評價,總結(jié)項目實施經(jīng)驗與教訓(xùn),評估項目效益(如是否提升產(chǎn)業(yè)競爭力、帶動就業(yè)等),為后續(xù)項目提供參考。
整理項目全過程檔案(從立項到驗收的所有文件、圖紙、影像資料等),移交辦公室按規(guī)定歸檔保存,以備審計與查詢。
合規(guī)審核:財務(wù)室對合同合法性、合規(guī)性進行審核(如條款是否符合法律法規(guī)、是否存在風(fēng)險漏洞),提出修改意見。
簽訂與歸檔:經(jīng)審核通過后,按審批權(quán)限簽訂合同;辦公室負責(zé)合同編號、歸檔,建立合同管理臺賬,跟蹤履行情況(如付款、驗收節(jié)點),預(yù)警違約風(fēng)險。
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